Zoralis

L’outil de planification des ressources le plus convivial, le plus complet et le plus performant.

Découvrez MyPlanningTool

Zoralis
MyPlanningTool est une application Web de planification des ressources humaines et matérielles, spécialement conçue pour répondre aux besoins métiers spécifiques des entreprises de construction, de production et de services.

Planifiez les ressources adéquates grâce à un moteur de recherche efficace, suivez en temps réel les activités et les disponibilités de l'ensemble de vos ressources où que vous soyez, communiquez des informations utiles à vos collaborateurs, gérez leurs droits d'utilisateurs au sein de l'application et générez des statistiques qui, en plus d'une planification optimale, vous aideront à améliorer la productivité et les performances de votre entreprise.

coworkers discussing planning in front of MyplanningTool
01

Connectez-vous où que vous soyez, en tout temps et en toute sécurité.

Identifiez-vous grâce à votre nom d'utilisateur ou votre email ainsi que votre mot de passe.
02

Un calendrier typé "Outlook".

Retrouvez toutes les fonctionnalités et l'ergonomie d'Outlook pour votre planification:
  • Choisissez votre vue par jour, par semaine de travail ou par semaine complète.
  • Naviguez de semaine en semaine ou par sélection d'une date précise.
  • Glissez-déposez et étirez les événements à votre guise afin de définir leur durée.
03

Recherchez et triez en 2 clics.

Affichez la planification des ressources de votre choix, en recherchant et en triant leurs noms, leurs activités et leurs fonctions.
04

Assignez des événements à vos ressources en toute simplicité, en y ajoutant des informations utiles.

Créez un nouvel événement ou éditez un événement existant:
  • Sélectionnez un projet prédéfini ou utilisez le texte libre et ajoutez une éventuelle description.
  • Définissez l'heure de début et de fin.
  • Définissez l'état de l'événement: provisoire ou définitif.
  • Attribuez vos propres statuts (important, RDV, accompagné de, à discuter, à faire valider par, etc.), via des icônes et des initiales, compréhensibles en un clin d'oeil par l'ensemble de vos collaborateurs.
  • Insérez des pièces jointes en relation avec l'événement.
  • Validez ou refusez une demande de validation si vous avez les droits spécifiques.
05

Restez à jour grâce aux notifications.

Un événement a été modifié? Une disponibilité se présente? Une action vous a été assignée? Soyez toujours averti grâce au système de notifications.
06

Gérez les droits utilisateurs de vos collaborateurs.

Définissez les rôles de vos collaborateurs et leurs droits d'édition de la planification au sein de MyPlanningTool.
Administrateur
  • Édition de la planification.
  • Validation ou refus de demande de validation.
  • Édition des ressources.
  • Édition des unités (si activé).
  • Édition des fonctions.
  • Édition des caractéristiques (si activé).
  • Édition des activités.
  • Édition de statistiques (si activé).
  • Édition des droits utilisateurs.
  • Accès à l'historique des actions.
  • Consultation de la planification de toutes les ressources.
Éditeur
  • Édition de la planification.
  • Validation ou refus de demande de validation.
  • Édition de statistiques (si activé).
  • Consultation de la planification de toutes les ressources.
Éditeur d'unité (si activé)
  • Édition de la planification des ressources de son unité.
  • Validation ou refus de demande de validation des ressources de son unité.
  • Édition de statistiques des ressources de son unité.
  • Consultation de la planification de toutes les ressources.
Enregistré
  • Édition de certaines activités définies (vacances, armée, congé maternité/paternité, etc.) avec demande de validation systématique.
  • Validation ou refus de demande de validation.
  • Consultation de la planification de toutes les ressources.

Options: des fonctionnalités à la carte.

Découvrez notre collection de fonctionnalités additionnelles répondant spécifiquement aux particularités de vos activités.

Statuts supplémentaires
Ajoutez autant de statuts que vous désirez, nous fournissons des icones sur mesure.

Afficher les activités
Attribuez rapidement des activités à vos ressources grâce à la fonction drag and drop.

Afficher la carte
Visualisez les positions géographiques de vos ressources selon leurs planifications.

Vérifier la disponibilité
Contrôlez la disponibilité de vos ressources selon leurs taux d'occupation et leurs statuts.

Fonctions additionnelles
Assignez des fonctions supplémentaires à vos ressources en plus de leur fonction principale.

Statistiques
Générez toutes sortes de statistiques qui vous aideront à améliorer la productivité et les performances de votre entreprise.

Confirmation de participation
Demandez à vos ressources de confirmer leurs participations aux événements.

Ressources matérielles
Ajoutez vos ressources matérielles en supplément à vos ressources humaines.

Récurrence
Définissez la récurrence d'événements dans votre planification.

Caractéristiques
Attribuez des caractéristiques à vos ressources humaines et matérielles pour une recherche encore plus précise.

Unités
Regroupez vos ressources par unités et nommez des responsables d'unités.

Vues additionnelles
Sauvegardez autant de vues personnalisées que souhaitées.

Importations
Importez vos données depuis Excel ou une base de données.

Clients et responsables d'activités
Assignez des clients et des responsables d'activités afin de filtrer la planification selon ces éléments.

Ajoutez des pièces jointes aux ressources
Telles que des CV pour vos ressources humaines et des documents techniques pour vos ressources matérielles.

Option sur mesure
Demandez-nous votre fonctionnalité, nous la développerons pour vous.